林薇感觉自己不是在处理数据,而是在进行一场艰苦卓绝的考古发掘。
眼前的Excel表格,就是一片被无数前人胡乱挖掘过、埋藏着各种“历史遗留问题”的遗址。合并单元格像顽固的巨石,乱七八糟的格式如同不同年代的土层胡乱叠压,而那些重复和错误的数据,则是需要仔细甄别的赝品和碎片。
她深吸一口气,回想起秦越那短暂却高效的“现场教学”,开始笨拙地模仿他的操作。
右键,取消单元格合并。 选中区域,点击格式刷,统一成最标准的格式。 条件格式,高亮显示重复值……
每一个操作都小心翼翼,仿佛在拆弹。按一下鼠标,都要屏住呼吸等待结果,生怕一个不小心,就把本就混乱的数据炸得更加面目全非。
进度缓慢得像蜗牛爬。光是取消那些层层叠叠的合并单元格,就花了将近一个小时。期间不小心点错了一次,导致一大片数据格式乱掉,又手忙脚乱地撤销、重来,急出一脑门细汗。
原来,“梳理清楚”这四个字背后,是如此繁琐和耗时的体力加脑力劳动。秦魔王轻描淡写的一句话,简直重逾千斤。
她偷偷瞄了一眼旁边的赵小卉。小卉同学正对着屏幕眉头紧锁,手指在键盘上飞舞,偶尔低声咒骂一句什么“破需求又改”,显然也沉浸在自己的战斗里。
再看看其他同事,无一不是专注而忙碌。整个办公区弥漫着一种无声的紧张感。
林薇不敢懈怠,收回目光,继续跟眼前的“屎山”死磕。
时间在鼠标的点击和键盘的敲击声中悄然流逝。
不知不觉,窗外的阳光已经改变了角度。
林薇揉了揉发酸的眼睛和僵硬的后颈,终于把最后一片区域的重复值标注了出来。她长长地吁了一口气,有一种跑完了马拉松的虚脱感。
再看屏幕,虽然距离“清晰美观”还差得远,但至少不再是最初那种让人看一眼就想自戳双目的混乱状态了。数据的骨架,总算被她从一堆乱七八糟的淤泥里勉强挖了出来。
成就感还没来得及冒头,一个更现实的问题浮现在脑海:所以,然后呢?
秦越只说了“梳理清楚”,可梳理清楚之后要干嘛?直接把这堆“洗干净”的数据原样发回去?这似乎……也太没技术含量了,完全体现不出她的价值(虽然她现在也没什么价值可言)。
或者,应该做点简单的分析?比如做个数据透视表,看看大致的数据分布?
这个念头让她刚刚放松的神经又紧绷起来。数据透视表……她只在学校的计算机基础课上学过一点皮毛,早就还给老师了。
内部知识库!对!她想起秦越的话和上午找到的培训资料,赶紧手忙脚乱地去搜索。
果然找到了相关的视频教程。她赶紧戴上耳机,一边看一边跟着操作。
选择数据区域 -> 插入 -> 数据透视表……
拖动字段……行标签……列标签……数值……
第一次尝试,拖出来的东西牛头不对马嘴。 撤销,重来。 第二次,好像有点样子了,但分类很奇怪。 再来一次……
失败了好几次,终于勉强做出了一个能看的数据透视表雏形。虽然简陋,但至少能直观地看到不同项目类别的数据量和占比了。
她看着屏幕上那个由自己亲手(虽然是在教程指导下)创造出来的、带有分析意味的表格,心里那点微小的成就感又悄悄探出了头。
也许……她可以把这个也一并放进报告里?就算分析得很浅显,至少能表明她不只是个无脑的数据清洁工,她还是努力思考了的!
这个想法让她有点小兴奋。
正当她琢磨着怎么给这个简陋的数据透视表润色一下,让它看起来更专业一点时,内部聊天软件弹出了一条新消息。
发信人:陈经理(市场部)。
林薇心里咯噔一下。市场部的经理?找她这个刚入职的小虾米干嘛?
她有点忐忑地点开消息。
【林薇是吗?你好,我是市场部的陈经理。听说你在帮忙整理上半年的项目数据?正好我这边急需一份关于A系列产品市场反馈数据的细分报表,需要从你那边的基础数据里提取一下。麻烦你今天下班前发我一下哈,辛苦了!🙂】
消息后面,还附带着一个详细的表格模板和要求。
林薇看着这条消息,整个人都懵了。
A系列产品市场反馈数据?细分报表?下班前?
她快速地在自己的数据文件里搜索了一下关键词,心顿时凉了半截。确实有相关数据,但分散在无数个sheet和角落里,想要按照对方要求的模板提取和整合出来,工作量巨大!而且很多字段名称对不上,还需要理解和转换!
这根本不是“帮忙提取一下”,这简直是要她凭空再造一个小型数据库!
最关键的是,秦越布置的任务还没完成呢!光是梳理基础数据就已经让她焦头烂额了,哪里还有时间和精力去搞这个?
她下意识地扭头看向赵小卉,把聊天记录给她看,哭丧着脸小声说:“小卉,怎么办?市场部的陈经理突然让我干活,下班前要,可我自己的活儿都还没干完……”
赵小卉凑过来一看,眉头立刻皱了起来,低声道:“靠!老狐狸!又来这招!”
“啊?什么意思?”林薇不明所以。
“这陈经理是出了名的爱占便宜甩锅,”赵小卉撇撇嘴,声音压得更低,“肯定是他们部门自己不想做这种繁琐的基础数据提取,看你是个新人好说话,又正好在接触基础数据,就想把活儿甩给你!美其名曰‘帮忙’,其实就是抓壮丁!你要是做不好,锅就是你的,做好了,功劳是他的!”
林薇听得目瞪口呆:“还……还能这样的?” “职场老油条基操了!”赵小卉一脸见怪不怪,“你怎么办?直接拒绝?他好歹是个经理,你刚来就得罪人,不太好吧……可是接下的话,你今晚就别想睡了,老大那边肯定交不了差,死得更惨!”
拒绝也不行,接受也不行。林薇感觉自己被架在了火上烤。
她看着陈经理那个“[微笑]”的表情,此刻觉得无比讽刺。
怎么办?
林薇的大脑飞速运转。
直接拒绝?她没这个胆子,也没这个职场资本。 硬着头皮接下?那秦魔王的任务怎么办?完不成的话,下场绝对更惨。
她想起秦越那双冰冷的眼睛,又想起赵小卉关于陈经理“爱抢功甩锅”的评价。
两害相权取其轻!
得罪一个其他部门、心思不正的经理,和得罪自己的直属上司、掌握着自己生杀大权的“魔王”,哪个更可怕?答案显而易见。
但是,怎么拒绝,才能显得不那么生硬,不至于把对方得罪死呢?
她咬着嘴唇,目光扫过电脑屏幕上那片刚刚梳理出一点头绪的数据,又看了看秦越办公室的方向。
忽然,一个念头闪过。
她深吸一口气,手指有些颤抖地开始在聊天框里打字回复。
【陈经理您好!很高兴为您提供支持。不过目前我正在紧急处理秦经理亲自交代的、明天早上就必须交付的数据梳理任务,时间非常紧张。您需要的这份报表涉及的数据提取和整合工作量比较大,恐怕会影响到我优先完成秦经理的任务。您看是否方便和秦经理沟通协调一下优先级?或者是否可以宽限到明天下午呢?😊😊】
她把“秦经理亲自交代”、“明天早上必须交付”、“亲自”这几个词稍微加重了语气,再把皮球巧妙地踢回去给对方,最后配上两个无辜又可爱的表情包缓冲一下。
检查了两遍,确认语气还算恭敬,理由充分,并且把决定权交还给了对方(尤其是抬出了秦越这尊大佛)之后,她心一横,按下了发送键。
信息发送成功。
接下来的每一秒等待,都变得无比漫长。
她会收到怎样的回复?陈经理会勃然大怒吗?还是会知难而退?
林薇的心脏怦怦直跳,眼睛死死盯着聊天窗口,手心都有些出汗。
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