办公室收拾好,苏扬忙活了好几天,零碎事多,她也只能看到什么问题就解决什么问题,先可着紧要得来。
跑了几次镇上县上,回来就把整理好的保险方案摊在办公桌上,
“芽姐,人员保险的事,我这两天跑了几家保险公司,问清楚了。”
栗芽放下手里的草莓分拣单,抬头看向她。
赵磊正好送完货回来,也凑了过来,把手里的票据往桌上一放,捞了自己的椅子过来,一副开小会儿的架势。
苏扬先看向两个人手里的票据,指了指,
“芽姐,咱们不能一直用简易收据,不正规,不高端。
我打算设计三联送货单,抬头就用店面营业执照上的「栗芽鲜耕」。
一联客户留存,一联司机送货签字,一联咱们留底归档。往后每一笔出货单号、斤数、单价、收款状态全部登记在册。
只印「栗芽鲜耕」,不加公司的字样。
咱们目前是个体户,名头不能乱写,免得留下麻烦。等以后注册家庭农场,再统一换新单据。”
栗芽轻咳两声,
“那个,也行,你说了算。
那,是不是需要单位公章啊?还有什么?
财务章,带时间戳的印章?
有时间我去做。”
苏扬恨铁不成钢的看她一眼,
“咱们个体户,不是公司,不用刻全套,暂时必须的只有几枚。”
她伸出手指,
“第一枚,公章,也叫行政章,刻「栗芽鲜耕」全称。
签供货合同、工人劳动合同、去银行开对公户、跟镇上签土地流转补充协议,三联送货单,都盖它。”
“第二枚,财务专用章,专门管钱的事。
给客户开收据、去银行办转账、支票预留印鉴、零工工资表上财务复核,用这个。”
“第三枚,发票专用章。
咱们以后要自己开增值税普通票给水果店、商超,票面上必须盖这个,章面得带纳税人识别号,去税务所备案刻。”
“第四枚,经营者名章,也就是你栗芽本人的私章,刻‘栗芽’俩字。开对公账户时银行要求‘财务章+经营者名章’双印鉴,支钱、转账离不开。
平时你不在,可以授权我代管公章,但名章你自己攥着,谁都替不了。”
她顿了顿,敲敲桌上的三联单草稿,
“至于你说的带时间戳的章,那是‘业务专用章’或者‘收货专用章’,不是法定必备,但咱们可以加刻一枚‘栗芽鲜耕·出库专用’带日期转盘的,盖在送货单‘发货联’上,防止司机拿单子回头改数。
这属于内部管控章,跟前面四枚不冲突。”
栗芽听得头大,揉揉太阳穴,
“那……先刻哪几个?”
“公章、财务章、发票章,这三枚这周就去县里公安备案点刻了。经营者名章,就是咱们说的戳,你本来就有吧?没有就顺手刻一枚。
出库专用章等单据印回来再配,不急。”
苏扬把清单写进笔记本,
“所有章刻完都留备案回执,公章我管,财务章暂时我管,以后归专门记账的人管,名章你自个儿收着。
三章分开放,不能全锁我抽屉里——这是规矩。
还有个事,就算不打卡,规矩也得立起来,什么能干什么不能干,犯规会有什么后果,让大家提前知道,有根绳拴着。
不是为了罚钱,是为了约束,刚开始,打下什么底就是什么底,不是针对任何一个人,但是一开始就懒散惯了,之后只会越来越过分,那磊哥直接面对他们,工作也会越来越为难。
趁着都知道我刚来要立规矩的时候,咱们就真的把规矩立起来,和你们说的,先小人后君子一个意思。”
栗芽和赵磊同款惊悚的表情,对视一眼,谁也没敢吭声。
~~~~~~~~
说完这个,苏扬喘了口粗气,喝了几口水,
“说今天的正事。
之前说要给固定人员上养老、工伤、意外,零工买意外险,但咱们的实际情况,跟正规公司不一样。”
苏扬手指点着报价单,
“咱们的农场没有注册,就是个体经营。店面那边,当初办了个体工商户营业执照,对吧?”
栗芽点头,
“办了,卖青菜和草莓用的,执照在前面店里。”
“那就好办。”
苏扬松了口气,
“雇主责任险和意外险,可以挂在店面个体户名下投保,但是有一个关键点——工种不能乱填。”
她把保险公司给的职业分类表推到栗芽面前。
“如果写‘门店零售’,那是低风险工种,保费便宜。
但咱们工人实际在大棚采摘、搬运,属于农业用工,风险等级高一级,投保时必须如实写‘农产品种植及采摘工’。
不然万一出事,保险公司查到实际工种和投保信息对不上,可以直接拒赔。”
栗芽后背一凉,她完全不知道还有这种门道,以前买保险都没明白过
“那养老保险呢?”
“养老保险走社保系统,个体户可以给雇工交,但窗口那边认不认大棚用工,回头我去社保问问。”
苏扬说得很现实,
“我建议两条腿走路——工伤和意外,这周先落地,养老保险等开春把家庭农场备个案,经营范围加上‘农产品种植’,再去社保一趟,把固定工社保补齐。”
赵磊在旁边听得直咂舌。
“艾玛,这丫头想得比你我都远。我之前就想着,上保险不就是交钱的事嘛,哪知道这里面还有这么多讲究。”
栗芽扯扯嘴角,觉得自己这学历都张不开嘴,这学白上了。
她拿起那份方案,翻到投保单样本那一页看了看,
“我去加经营种类,雇主责任险和意外险,挂店面名下,按大棚工种如实填。你联系保险公司,尽快把单子下了。”
“零工那边,我找了一家可以‘按天投保’的灵活用工险。”
苏扬补充,
“采摘旺季零工流动性大,按天买划算,干一天保一天,不用长期绑着。”
栗芽听完,心里那块悬了很久的石头,终于又落了一块。
“扬扬,你这脑子,是真管用,你专业,听你的。”
苏扬笑了笑,没接话,低头开始整理工人名单。
“磊哥,你把固定人员名单再核对一遍,身份证号、姓名、手机号,我明天一早去保险公司交材料。”
“哎!”
赵磊应了一声,转身去翻自己的旧本子,这气场,他是服了!
~~~~~~~~
下午,栗芽骑着小电驴去了镇上市场监管所。
营业执照经营范围那栏,当初只写了“水果零售”。她跟窗口工作人员说,想加上“农产品种植”。
工作人员看了她一眼,
“种草莓的?”
“嗯,暖棚,就在青石村,种草莓,青菜。”
“加一项不麻烦,填个变更表就行。”
栗芽填完表,交上去。不到半小时,新的经营范围打出来了——水果零售、农产品种植。
她拿着更新后的执照,心里踏实了不少,至少从法律上,店面个体户名下可以名正言顺地涵盖大棚用工了。
从市场监管所出来,她又拐到镇上社保,问了家庭农场备案的事。
工作人员说,家庭农场不用强制办营业执照,但去农经站备个案,拿到备案证明,后续给雇工交社保、申请农业补贴都方便。
“开春之后来办,现在年底,人手紧,年底总结,等过了年再来。”
栗芽应下,心里已经有了计划。
~~~~~~~~~
回到农场,天色已经擦黑。
苏扬还在办公室里对着电脑,屏幕上是一份刚做好的《工人保险投保明细表》,每个人的姓名、工种、保险类型、生效日期,列得清清楚楚。
看见栗芽回来,她抬起头,
“芽姐,营业执照经营范围加上了?”
“加上了。”
栗芽把新打的执照拍在桌上,
“农产品种植,写进去了。”
苏扬点点头,眼里闪过一丝笑意,
“那就没问题了。
明天一早我去县城,把雇主责任险和零工意外险的投保单交了。这周之内,所有人都能保上。”
栗芽看着她,忽然说了一句,
“扬扬,你来了之后,我这心里,是真踏实了。”
苏扬愣了一下,也笑了,
“你也说了,专业的人干专业的事,你雇我我拿钱,自然要把事办好。
你也别觉得这就松口气了,这才刚开始,章姬量小,也不算大众品种,但是还有一个多月就到红颜的采摘期了,这是大众水果,棚里一大半都是这个,到时候你不是还要开采摘吗?
旺季用工量只会更大。保险落地只是第一步,后面排班、损耗控制、客户维护,一堆事等着呢。”
栗芽笑了。
她喜欢苏扬这种劲儿,不飘,不居功,眼里永远看着下一件事,这股子专心的劲头,她就比不上。
这才是她要找的人。
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