次日清晨六点,苏晚晴准时起床。
没有了高定礼服和奢侈品配饰,她翻出衣柜里最挺括的白衬衫、烟灰色西装裤,又特意将头发梳成利落的低马尾,素面朝天的脸上只涂了点隔离霜,遮住熬夜留下的倦容。平底鞋踩在地板上,没有往日高跟鞋的矜贵,却多了几分踏实。
七点半,她提前十分钟站在星途科技十六楼行政部门口。行政部的同事们陆续到岗,大多穿着精致的职业装,彼此间低声打着招呼,唯独苏晚晴一身简约装扮,站在人群里格外显眼,不少人投来探究的目光。
行政部主管张姐是个四十岁左右的女人,干练利落,看到苏晚晴,递过来一份员工手册和办公设备清单:“苏晚晴是吧?行政部的事杂,从文件归档、会议室预定,到员工后勤、报表整理,都要管。你先熟悉一下环境,九点开部门晨会,把你的工位整理出来。”
“好的,张主管。”苏晚晴接过资料,指尖微微收紧。
她的工位在行政部最角落,挨着打印机,不算好,但胜在安静。她蹲下身整理柜子,将散落的文件分类归置,又把桌面擦得一尘不染,动作麻利又细致,看得旁边工位的年轻同事小周暗暗点头。
九点晨会,行政部十几个人围坐在会议桌旁。张姐通报了近期工作,重点提到:“下周集团要接待重要合作方,市场部需要三个会议室,还要准备茶歇、资料打印、行程对接,所有人加班配合,不许掉链子。”
话音刚落,小周就苦着脸举手:“张主管,我下周要陪客户谈项目,时间冲突了。”
另一位同事也附和:“我家里老人住院,得抽时间去照顾,可能没法全力加班。”
张姐皱起眉,刚要发火,苏晚晴立刻开口:“张主管,我可以接手小周和李姐的部分工作,会议室预定、茶歇准备、资料整理这些我都能做,我时间充裕。”
所有人的目光都集中在她身上,有人窃窃私语:“她是新来的吧?敢接这么多活?”
“不怕累垮啊?”
张姐也有些意外,上下打量了她一番:“你刚入职,先熟悉基础工作就行,别贪多。”
“我没问题,张主管。”苏晚晴语气坚定,“我之前在家打理过家族事务,统筹安排这类事很熟练,保证不耽误进度。”
她没有提苏家,只说过往经验。张姐见她态度认真,眼神坚定,便点了头:“行,那你负责三个会议室的全程对接,还有茶歇的采购和布置,今天下班前要出详细方案。”
晨会结束,苏晚晴立刻投入工作。她先梳理了集团合作方的行程,结合市场部需求,提前三天锁定了三个采光好、设备齐全的会议室;又联系合作的茶歇供应商,根据人数和预算,搭配了低糖点心、现磨咖啡和新鲜水果,同时列了详细的物资清单,标注好采购时间、配送节点,避免遗漏。
中午休息时,同事们都去食堂吃饭,苏晚晴留在工位核对资料。她打开电脑,熟练地用Excel制作行程表,每一项都标注得清清楚楚,连打印机的耗材储备、会议室的设备检修时间都一一备注。
这时,陆星沉的助理王秘书路过行政部,看到苏晚晴埋头工作的样子,愣了愣——谁都知道星途的行政岗不好做,尤其是接待重要合作方的活,繁琐又容易出错,新来的新人居然敢主动接手?
王秘书走进来,递过来一份文件:“苏小姐,陆总让我把合作方的详细资料送过来,麻烦你整理后送到总裁办公室。”
“谢谢王秘书。”苏晚晴接过资料,指尖碰到文件边缘,感受到纸张的厚度。合作方是国内顶尖的互联网企业,这次对接关乎星途的重要合作,她心里不敢大意。
下午三点,她完成了所有准备工作,打印好资料,敲响了总裁办公室的门。
“进。”
熟悉的低沉嗓音传来,苏晚晴推开门走进去。总裁办公室宽敞简约,落地窗外是江城的繁华天际线,陆星沉坐在办公桌后,面前堆着厚厚的文件,他抬眼看来,目光落在她手里的资料上。
“陆总,这是合作方的详细资料,我整理好了,行程安排、会议室需求、茶歇方案都附在后面。”苏晚晴将文件递过去,声音平稳。
陆星沉接过文件,快速翻看起来。他的手指划过行程表,又停在茶歇方案上,抬眼看向她:“茶歇预算是多少?”
“每人八十元,符合集团接待标准,选的都是低糖、无添加的款式,适合合作方的高管口味。”苏晚晴从容回答,“另外我联系了花店,会在会议室摆放蝴蝶兰,寓意合作顺利,布置时间定在明天下午三点,不影响正常办公。”
她的回答条理清晰,细节考虑周全,完全不像一个刚入职一天的新人。
陆星沉的眼底闪过一丝赞许,指尖敲了敲文件:“做得不错。明天全程跟进,有突发情况及时汇报。”
“是,陆总。”苏晚晴微微颔首,转身准备离开。
走到门口时,她听到陆星沉的声音再次响起:“苏晚晴。”
她停下脚步,回头看向他。
“不用紧张,按自己的节奏来就好。”陆星沉的语气平淡,却带着一丝不易察觉的温和。
苏晚晴心头一暖,轻声说了句“谢谢陆总”,便关上了门,离开了总裁办公室。
回到工位,小周凑过来,一脸佩服:“晚晴,你也太厉害了吧?居然能跟陆总直接对接,还得到他的夸奖?我来了半年,都没进过总裁办公室呢。”
“只是运气好,刚好赶上这个活。”苏晚晴谦虚地笑了笑,心里却清楚,这是她靠自己的努力换来的。
接下来的一整天,她全程守在会议室附近,随时处理突发状况。有员工临时调整会议时间,她立刻协调会议室;茶歇配送延迟,她亲自去催,确保按时送达;合作方的助理需要补充资料,她第一时间打印装订,全程没有出任何差错。
晚上八点,同事们陆续下班,苏晚晴还在整理当天的工作记录,确认没有遗漏。张姐路过她的工位,看到她桌上的笔记本,上面密密麻麻记着所有工作细节和突发情况处理办法,忍不住称赞:“苏晚晴,你今天干得很好,比很多老员工都靠谱。试用期结束,我给你申请转正。”
苏晚晴抬头,露出一抹释然的笑:“谢谢张主管。”
走出星途科技大楼,晚风轻拂,她长长地舒了一口气。
第一天职场生涯,她没有掉链子,靠自己的能力站稳了脚跟。虽然疲惫,却充满了成就感。
她拿出手机,给林薇薇发了条消息:“薇薇,今天工作搞定了,陆总还夸我了呢!”
没过多久,林薇薇的电话打了过来,语气兴奋:“真的?晚晴你太牛了!我就知道你可以!晚上我给你加鸡腿,庆祝一下!”
“好啊。”苏晚晴笑着回应,脚步轻快地走向地铁站。
手机屏幕亮起,她看到陆星沉的名片又出现在视野里。想起他下午那句温和的叮嘱,心里泛起一丝暖意。
职场的路还很长,困难也会越来越多,但她不再害怕。
她会一步步往前走,靠自己的力量,走出谷底,迎来属于自己的光明。
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