一天，梁海星为在机关外办公的厅领导送文件，半路上，突然想起厅领导让其再送文件的时候，捎些稿纸与笔记本等办公用品的事，因厅领导喜欢用毛笔批阅文件，特别嘱咐梁海星要带支小楷毛笔和黑汁。梁海星丝毫不敢怠慢，就又急忙驱车返回办公室。
秘书科负责厅领导和厅办公室工作人员办公用品的领取与发放，存放办公用品的仓库座落在办公楼地下室一阴暗的房间。除了薛槐有把钥匙外，平时主要由梁海星负责保管，因到地下室很麻烦，梁海星也很少光顾，将经常用的办公用品先寄放到办公室的文件厨里，文件厨的办公用品快用光的时候再到地下室去取。
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